Kuliah umum Studium Generale pertemuan ke empat kali ini membahas mengenai topik Written Communication yang diisi oleh pemateri Gita Aulia Nurani, M.Psi., Psikolog, beliau saat ini menjabat sebagai people development manager di Engineering Career Center (ECC) UGM dan juga sekaligus sebagai seorang psikolog dan counselor. Kuliah berlangsung di Ruang Kuliah E6 Lantai 3 DTETI dimulai pukul 08.00. Pada akhir kelas studium generale minggu sebelumnya mahasiswa diberikan tugas untuk membuat resume mengenai pembicara dan topik yang akan disampaikan pada kuliah di kesempatan tersebut.
Materi yang dijelaskan pada kesempatan ini adalah mengenai 2 hal yaitu verbal communication spoken dan verbal communicating written. Verbal communicating spoken dijelaskan mengenai sekilas tentang public speaking dan bagaimana menciptakan rasa percaya diri dan tidak merasa cemas dan gugup ketika berbicara di depan umum. Beliau menjelaskan bahwa salah satu hal yang penting dalam public speaking adalah mengenai mindset dimana ketika berbicara di depan umum harus dibekali dengan mindset ke arah yang positif dan untuk mengatasi blank ketika berbicara atau presentasi di depan umum adalah dengan menguasai materi yang akan disampaikan atau dipresentasikan. Sesi kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Pertanyaan yang diajukan oleh beberapa mahasiswa diantara mengenai aura saat presentasi dan mengenai cara berpakaian yang cocok untuk presentasi.
Materi kemudian dilanjutkan dengan bahasan mengenai written communication involves yaitu bahwa dalam melakukan komunikasi melalui tulisan harus menjelaskan diri secara jelas dengan menggambarkan identitas diri, menggunakan bahasa yang tepat, menggunakan logika argumen yang jelas, note taking, editing and summarising serta menulis laporan. Salah satu penerapan writting communication bagi mahasiswa adalah untuk menulis beberapa hal yang diperlukan untuk melamar suatu pekerjaan atau beasiswa dalam bentuk CV, Resume, maupun portofolio. Pada kesempatan ini dijelaskan mengenai CV, Resume dan Portofolio serta perbedaan dari ketiganya.
Setelah penyampaian materi selesai kemudian dilanjutkan dengan diskusi kelompok. setiap kelompok diberikan 2 contoh resume yang sebelumnya sudah dikerjakan oleh mahasiswa sebagai tugas. Mahasiswa diminta untuk mendiskusikan apakah contoh tersebut termasuk jenis resume, CV, atau portofolio. Mahasiswa berdiskusi sekitar 10 menit kemudian perwakilan dari kelompok diminta untuk menjelaskan secara singkat mengenai hasil diskusinya. Sebelum kuliah pada kesempatan tersebut selesai, mahasiswa diberikan penugasan untuk membuat portofolio sebanyak minimal 2 halaman.
Kuliah kemudian ditutup dengan penyerahan kenang-kenangan dan sertifikat dari Departemen Teknik Elektro dan Teknologi Informasi kepada pemateri yaitu Ibu Gita Aulia Nurani, M.Psi., Psikolog.